Créer, supprimer ou restaurer un utilisateur
Crée un compte, le supprime, ou le restaure depuis la corbeille pendant la période de rétention.
Autorisation requise :Création / Suppression
Créer un utilisateur
Crée le compte Microsoft 365 et, en option, lui attribue des licences.
Où la trouver : Liste des utilisateurs du tenant → bouton « Nouvel utilisateur »
Champs à renseigner
| Champ | Description | Exemple | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| Nom complet | Nom affiché du nouveau compte. | Claire Dupont | Oui |
| Adresse professionnelle | Identifiant de connexion Microsoft 365 de l’utilisateur. | claire.dupont@client.com | Oui |
| Alias | Partie locale de l’adresse technique. Reprend l’adresse ci-dessus si laissée vide. | cdupont | Non |
| Pays d’utilisation | Code pays à 2 lettres ; conditionne les licences que Microsoft autorise à attribuer. | FR | Oui — 2 lettres, FR par défaut |
Cases à cocher et options
| Option | Description |
|---|---|
| Case par licence à attribuer dès la création | Facultatif — peut aussi se faire ensuite depuis le bloc Licences. |
À savoir
- Un mot de passe temporaire est généré et affiché une seule fois.
Supprimer un utilisateur
Deux modes au choix : conserver les e-mails (la boîte devient partagée, les licences sont libérées, la connexion est bloquée) ou suppression classique (compte récupérable 30 jours).
Où la trouver : Fiche utilisateur → bouton « Supprimer »
Champs à renseigner
| Champ | Description | Exemple | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| Délégué | Adresse qui recevra l’accès à la boîte convertie. Ne s’affiche qu’en mode « Conserver les e-mails ». | manager@client.com | Oui, en mode « Conserver les e-mails » |
Cases à cocher et options
| Option | Description |
|---|---|
| Accès complet (Full Access) | Le délégué peut ouvrir la boîte comme la sienne. |
| Envoyer en tant que (Send As) | Le délégué peut envoyer des messages avec l’adresse de la boîte. |
À savoir
- En mode « Conserver les e-mails », au moins une des deux cases doit être cochée.
- Le mode « Suppression classique » ne demande aucun champ.
Restaurer un utilisateur
Restaure un compte supprimé pendant sa période de rétention de 30 jours.
Où la trouver : Tenant → « Utilisateurs supprimés » → bouton « Restaurer »
Champs à renseigner
Aucun champ à renseigner : un seul bouton de confirmation suffit.
Cases à cocher et options
| Option | Description |
|---|---|
| Réattribuer les licences | Cochée : les licences que l’utilisateur avait avant suppression sont conservées. Décochée : Microsoft les réattribue automatiquement mais l’application les retire aussitôt, pour ne pas consommer de quota inutilement. |
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